Umowa konta bezpłatnego(demo)

1. Strony

Niniejsza umowa zawierana jest pomiędzy [NAZWA FIRMY], [ADRES], [NIP] ("VioAI") a firmą zakładającą bezpłatne konto QR Menu ("Firma").

Umowa zostaje zawarta w momencie założenia konta, na podstawie oświadczenia, że osoba je zakładająca jest upoważniona do działania w imieniu Firmy.

2. Definicje

• Platforma: usługa dostępna na vioai.com oraz w aplikacji mobilnej VioAI.
• Plan Bezpłatny: bezpłatne konto QR Menu objęte niniejszą umową — 1 oddział, do 50 produktów, 1-4 zdjęcia na produkt oraz opcjonalne wideo o długości do 12 sekund (zob. punkt 3).
• Treść Firmy: zdjęcia, filmy, informacje o produktach i materiały marki przesyłane przez Firmę lub jej personel.
• Klient końcowy: osoba przeglądająca produkty Firmy poprzez zeskanowanie kodu QR lub wpisanie kodu lokalu.

3. Zakres usługi — Plan Bezpłatny

3.1. Plan Bezpłatny umożliwia Firmie prezentowanie swoich produktów Klientom końcowym za pomocą zdjęć/wideo, dostępnych przez kod QR lub kod lokalu.

3.2. Plan Bezpłatny nie obejmuje rzeczywistości rozszerzonej (AR) ani generowania modeli 3D. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w pakietach płatnych, na podstawie odrębnej Umowy o Świadczenie Usług.

3.3. Plan Bezpłatny podlega następującym limitom: 1 oddział, do 50 produktów, co najmniej 1 i maksymalnie 4 zdjęcia na produkt oraz opcjonalne wideo do 12 sekund. Limity mogą ulec zmianie z wyprzedzeniem; istniejąca treść nie jest usuwana przy obniżeniu limitu, ograniczeniu może podlegać jedynie dodawanie nowej treści.

3.4. VioAI nie jest systemem kasowym, płatniczym, zamówień ani magazynowym. Nie realizuje żadnej części transakcji handlowych Firmy.

4. Konta i role

4.1. Osoba zakładająca konto pełni rolę Menedżera i może zapraszać personel, ustalając indywidualnie uprawnienia każdego pracownika. Firma odpowiada za działania podejmowane przez swój personel.

4.2. Firma odpowiada za zachowanie poufności danych dostępowych (w szczególności hasła) i musi niezwłocznie powiadomić VioAI o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu.

4.3. Adres e-mail i numer kontaktowy podane przy rejestracji muszą być prawidłowe i aktualne — na ich podstawie wysyłane są powiadomienia o koncie oraz, w razie potrzeby, przeprowadzana weryfikacja tożsamości.

5. Własność Treści Firmy

5.1. Treść Firmy należy do Firmy. VioAI nie rości sobie do niej żadnych praw własności.

5.2. Firma udziela VioAI ograniczonego, niewyłącznego prawa do wykorzystania Treści Firmy wyłącznie w celu świadczenia usługi — do jej przechowywania, przetwarzania i wyświetlania Klientom końcowym zgodnie z instrukcjami Firmy.

5.3. Dostęp do Treści mają wyłącznie Menedżer Firmy i upoważniony personel. Jedyny wyjątek: Administrator Platformy VioAI może uzyskać dostęp wyłącznie w celu wsparcia technicznego lub badania nadużyć; każdy dostęp jest rejestrowany.

6. Przechowywanie zdjęć

6.1. W Planie Bezpłatnym przesłane zdjęcia/wideo są przechowywane przez cały okres, w którym konto pozostaje aktywne. Po zamknięciu konta są usuwane w terminie określonym w Polityce prywatności.

6.2. Firma może w dowolnym momencie usunąć własną treść z panelu; ta czynność jest nieodwracalna.

7. Plan Bezpłatny i przejście na plany płatne

7.1. Plan Bezpłatny jest udostępniany bezpłatnie.

7.2. Firma może w dowolnym momencie przejść na pakiet płatny — wówczas zastosowanie ma odrębna Umowa o Świadczenie Usług i warunki danego pakietu.

7.3. VioAI może zakończyć Plan Bezpłatny lub zmienić jego zakres z odpowiednim wyprzedzeniem; w takim przypadku dane Firmy nie są usuwane, a Firma otrzymuje możliwość przejścia na pakiet płatny lub eksportu swoich danych.

8. Ciągłość usługi

8.1. VioAI dąży do świadczenia usługi bez przerw, ale nie gwarantuje nieprzerwanego działania.

8.2. Planowane prace konserwacyjne są zapowiadane z wyprzedzeniem.

8.3. Działanie kodu QR zależy od urządzenia i przeglądarki Klienta końcowego; na niektórych urządzeniach może nie działać, co nie stanowi wady.

9. Własność intelektualna

9.1. Oprogramowanie, projekt i marka Platformy należą do VioAI.

9.2. Marka, logo i informacje o produktach Firmy należą do Firmy. VioAI wykorzystuje je wyłącznie w celu świadczenia usługi.

9.3. Firma oświadcza, że posiada niezbędne prawa lub zgody do przesyłanej treści. Firma odpowiada za treść naruszającą prawa osób trzecich.

10. Ograniczenie odpowiedzialności

10.1. Ponieważ Plan Bezpłatny jest udostępniany nieodpłatnie, odpowiedzialność VioAI w ramach tego planu jest ograniczona w maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

10.2. VioAI nie odpowiada za szkody pośrednie, takie jak utrata zysków, utrata działalności czy szkoda wizerunkowa.

10.3. Ograniczenia te nie mają zastosowania w przypadku winy umyślnej i rażącego niedbalstwa oraz tam, gdzie przepisy bezwzględnie obowiązujące na to nie zezwalają.

11. Okres obowiązywania i rozwiązanie

11.1. Umowa wchodzi w życie z chwilą założenia konta i obowiązuje do czasu jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron.

11.2. Firma może rozwiązać umowę w dowolnym momencie, zamykając konto.

11.3. VioAI może rozwiązać umowę z odpowiednim wyprzedzeniem w przypadku naruszenia jej postanowień; zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zawieszenia w przypadku poważnych naruszeń.

11.4. Po rozwiązaniu umowy Firma może wyeksportować swoje dane w terminie określonym w Polityce prywatności; po tym terminie treść zostaje usunięta i nie może zostać odzyskana.

12. Zmiany

12.1. VioAI może zmieniać niniejszą umowę. Istotne zmiany są zapowiadane z wyprzedzeniem.

12.2. Każda wersja niniejszej umowy jest numerowana i archiwizowana. Przy zmianie wersji obecnym użytkownikom wyświetlany jest ekran ponownej akceptacji.

13. Prawo właściwe i spory

13.1. Niniejsza umowa podlega prawu [KRAJ].

13.2. Do rozstrzygania sporów właściwy jest [SĄD WŁAŚCIWY/ARBITRAŻ].

14. Kontakt

[NAZWA FIRMY] · [ADRES] · [KONTAKT DO ADMINISTRATORA DANYCH]